Как рассчитать отпускные и больничный в 2027 году: формулы

Получили расчётный листок перед отпуском, а там сумма - ну не то, чего ожидали. То ли бухгалтерия ошиблась, то ли вы неправильно прикинули. Проверить хочется, но формулы из Трудового кодекса выглядят так, будто их писали для бухгалтеров, а не для людей. С больничными ещё веселее - там стаж, проценты, какие-то предельные базы...

На самом деле всё не так страшно. Формулы простые, главное - знать, какие числа куда подставлять. Разберём по шагам: сначала отпускные, потом больничный, в конце - промпт, чтобы ИИ посчитал за вас по вашим цифрам.

💰 Отпускные: средний дневной заработок и коэффициент 29,3

Формула отпускных выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок считается за 12 месяцев перед отпуском:

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

29,3 - это среднемесячное число календарных дней. Не рабочих, а именно календарных. Эту цифру установил закон, запоминать откуда она взялась не надо.

В «сумму выплат» входят: оклад, премии (ежемесячные и квартальные), надбавки за стаж, за вредность, за ночные. Не входят: материальная помощь, компенсация проезда, оплата больничных, командировочные.

📝 Пример расчёта отпускных за 14 и 28 дней

Допустим, ваш оклад - 60 000 рублей. За последние 12 месяцев вы отработали все дни полностью (не болели, не ездили в командировки). Получили 4 квартальные премии по 15 000.

Общая сумма за 12 месяцев: 60 000 × 12 + 15 000 × 4 = 720 000 + 60 000 = 780 000 руб.

СДЗ = 780 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 780 000 ÷ 351,6 = 2 218,43 руб.

Отпускные за 14 дней: 2 218,43 × 14 = 31 058 руб. (до вычета НДФЛ)

Отпускные за 28 дней: 2 218,43 × 28 = 62 116 руб. (до вычета НДФЛ)

На руки будет минус 13% НДФЛ. Для 14 дней: 31 058 - 4 038 = ~27 020 руб. Для 28 дней: 62 116 - 8 075 = ~54 041 руб.

💡 Нюанс: если в каком-то месяце вы болели или были в командировке, этот месяц считается не полностью. Вместо 29,3 для этого месяца подставляют: 29,3 ÷ кол-во дней в месяце × кол-во отработанных дней. Это немного уменьшает СДЗ.

📂 Что входит в расчёт: премии, больничные, командировки

Коротко - что считается, а что нет:

Годовая премия - отдельная история. Если вы уходите в отпуск в марте, а годовую премию за прошлый год начислили в феврале - она войдёт в расчёт. Если не начислили - не войдёт, но потом можно пересчитать.

🏥 Больничный: расчётный период, стаж и проценты

Больничный считается иначе. Вот формула:

Пособие за день = Средний дневной заработок × Процент по стажу

Средний дневной заработок для больничного:

СДЗ = Доход за 2 предыдущих года ÷ 730

Да, тут берутся не 12 месяцев, а 2 полных года. Для больничного в 2027 году - доходы за 2025 и 2026 годы. 730 - фиксированное число (365 + 365), его не меняют даже в високосный год.

Процент зависит от стажа:

• Стаж до 5 лет - 60% от СДЗ
• 5-8 лет - 80%
• Больше 8 лет - 100%

Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальные - Социальный фонд России (бывший ФСС).

📊 Минимум и максимум больничного в 2027 году

У больничного есть «пол» и «потолок».

Минимум - считается из МРОТ. Если ваш средний заработок ниже МРОТ или стаж меньше 6 месяцев, больничный считают по МРОТ. В 2027 году МРОТ ожидается на уровне ~22 440 руб. (точную цифру уточните в январе). Минимальный СДЗ = МРОТ × 24 ÷ 730.

Максимум - ограничен предельной базой для взносов. За 2025 год - 2 225 000 руб., за 2026 год - уточняется. Максимальный СДЗ = (2 225 000 + база за 2026) ÷ 730. Грубо: потолок дневного пособия в 2027 году будет в районе 4 500-5 000 руб.

То есть даже если вы зарабатываете 500 000 в месяц, больничный не будет больше ~5 000 руб. в день. Такие правила.

🔢 Пример расчёта больничного

Сотрудник со стажем 6 лет (значит, 80%). Зарплата - 55 000 руб. в месяц, стабильно за последние 2 года. Больничный - 10 дней.

Доход за 2 года: 55 000 × 24 = 1 320 000 руб.

СДЗ = 1 320 000 ÷ 730 = 1 808,22 руб.

Пособие за день: 1 808,22 × 0,8 = 1 446,58 руб.

За 10 дней: 1 446,58 × 10 = 14 465,80 руб. (до вычета НДФЛ)

На руки: 14 465,80 - 13% = ~12 585 руб.

Из них первые 3 дня (4 339,74 руб.) оплатит работодатель, остальные 7 дней (10 126,06 руб.) - Социальный фонд.

🤖 Как проверить расчёт бухгалтерии с ИИ

📋 Промпт - скопируйте и вставьте:

Рассчитай мои отпускные / больничный. Вот данные:

• Тип расчёта: [отпускные / больничный]
• Ежемесячная зарплата (на руки / до вычета НДФЛ): [сумма]
• Премии за последние 12 месяцев: [суммы и периодичность]
• Были ли больничные или командировки за последний год: [да - сколько дней / нет]
• Количество дней отпуска / больничного: [число]
• Трудовой стаж (для больничного): [лет]
• Год расчёта: 2027

Покажи формулу по шагам, подставь мои цифры и дай итоговую сумму до и после НДФЛ. Если есть нюансы (неполный месяц, минимум по МРОТ) - отметь.

⚠️ Важно: ИИ считает по общим правилам ТК РФ. Точные предельные базы и МРОТ на 2027 год могут отличаться от прогнозов - сверьте с актуальными данными на сайте СФР или в бухгалтерии.

Итого

Отпускные - это средний заработок за 12 месяцев, делённый на 29,3 и умноженный на дни отпуска. Больничный - доход за 2 года, делённый на 730, умноженный на процент стажа. Формулы несложные, но руками считать нудно. Скиньте свои цифры нейросети - она пересчитает за минуту и покажет каждый шаг. А потом сравните с расчётным листком - и сразу будет видно, всё ли правильно.