Как закрыть to-do list с помощью ИИ: промт для продуктивности

ЗАКРЫВАЕМ РАЗ И НАВСЕГДА…

…to do list. А не наш канал. Вдруг вы переживали! 😄

Для контекста: to do list — это список задач и целей, которые вы ставите перед собой, чтобы потом успешно закрыть.

Но почему этот список часто остаётся невыполненным?

Чаще всего проблема не в лени и не в дисциплине. Дело в том, что список задач составлен так, что мозг воспринимает его как бесконечный долг.

Вот основные причины.

1️⃣Слишком много задач

Если в списке 20–30 пунктов, вы объективно не успеете выполнить их за день.

2️⃣Задачи сформулированы слишком абстрактно

Плохо:

• Заняться аспирантурой
• Развить личный бренд

Хорошо:

• Собрать список документов для аспирантуры
• Написать один пост в Telegram

Чем конкретнее задача, тем выше шанс её выполнить.

3️⃣Вы планируете идеальный день

А потом появляются сообщения, работа, звонки, усталость и прочие сюрпризы от жизни.

В результате план рушится уже к обеду.

4️⃣Вы не оцениваете время

Кажется, что задача займёт 20 минут, а на деле уходит два часа.

Из-за этого весь график начинает сыпаться.

5️⃣Вы записываете желания вместо действий

• Стать увереннее
• Найти новую работу

Это цели, а не задачи.

Задача — это конкретное действие, которое можно выполнить прямо сейчас.

6️⃣Список растёт быстрее, чем выполняется

Добавляете по 10 новых пунктов в день, а закрываете только 5.

Итог предсказуем.

**➡️ А теперь — ВОЛШЕБНЫЙ промпт, который будет бороться с ошибками выше. **

«Выступи как опытный коуч по продуктивности и управлению проектами.
Я дам тебе свою цель или список задач.
Твоя задача:
• найти нереалистичные ожидания;
• оценить примерное время выполнения каждой задачи;
• разбить крупные задачи на действия, которые можно выполнить за 15–60 минут;
• определить 20% действий, которые дадут 80% результата;
• убрать всё лишнее;
• составить реалистичный план на день, неделю и месяц;
• ограничить количество задач на день так, чтобы вероятность выполнения была не менее 80%;
• для каждой задачи указать:
— зачем она нужна;
— сколько времени займёт;
— что считается её завершением;
• если цель слишком амбициозна, предложить более реалистичный вариант.
Моя цель:
[вставить цель]
Мои текущие ограничения:
[работа, учёба, семья, бюджет, здоровье и т.д.]
Моё свободное время:
[количество часов в день]
Составь план, ориентированный не на максимальную продуктивность, а на максимальную вероятность выполнения».
И ещё одно простое правило.
На день планируйте:
• 1 большую задачу;
• 2 средние задачи;
• 3 маленькие задачи.
Звучит нереалистично? **Проверьте на дистанции! ** Такой подход работает намного лучше, чем список из 20 пунктов, из которых реально выполнить получится только 5…

А пока что: гоу тестить!