Для кадровиков, руководителей и секретарей

Должностная инструкция, приказ и протокол нейросетью

Выберите документ во вкладке и дайте пару вводных – рядом появится структура по разделам. Нейросеть напишет полный текст, вы проверите и подставите детали. Бесплатно на Стартовом тарифе.

Должность

В чат уйдёт запрос: «Составь должностную инструкцию для должности «Менеджер по продажам». Подразделение: Отдел продаж. Подчиняется: руководителю отдела продаж. Ключевые задачи: Ведение клиентской базы, обработка заявок с сайта, проведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, контроль оплаты по договорам. Разделы: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность, порядок ознакомления. Обязанности пиши конкретными действиями, а не общими словами. Без номеров статей законов; в конце перечисли, что сверить с ТК РФ, профстандартом и локальными актами.»

Структура инструкции
Разделов: 4 · обязанностей: 5
ООО «Ромашка»УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ________ П. П. Петров

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера по продажам

1. Общие положения

1.1. Менеджер по продажам относится к категории специалистов и входит в подразделение «Отдел продаж».

1.2. Подчиняется руководителю отдела продаж.

1.3. Назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведение клиентской базы.

2.2. Обработка заявок с сайта.

2.3. Проведение переговоров.

2.4. Подготовка коммерческих предложений.

2.5. Контроль оплаты по договорам.

3. Права

3.1. Запрашивать у других подразделений сведения, нужные для работы.

3.2. Вносить руководителю предложения по улучшению процессов.

4. Ответственность

4.1. За ненадлежащее исполнение обязанностей – в пределах, установленных трудовым законодательством и локальными актами.

С инструкцией ознакомлен(а): ________ Иванов И. И.

Превью собрано из заготовок, данные вымышленные. В чате нейросеть напишет полный текст по вашим вводным.

Нейросеть не юрист. Она даёт структуру и формулировки, но не знает ваших локальных актов. Сверьте документ с ТК РФ, профстандартом и правилами организации, прежде чем подписывать.

Текстовый сценарий – бесплатно на Стартовом тарифе (30 единиц энергии). Результат – текст в чате, его можно скопировать в ваш шаблон.

Составить в чате
Школа и детский сад

Должностные инструкции в школе и ДОУ

У педагогов обязанности завязаны на профстандарт. Вставьте в чат его текст или нужный фрагмент – нейросеть разложит трудовые функции по разделам инструкции.

Учитель

Уроки и внеурочная работа, проверка работ, классное руководство отдельным пунктом.

Воспитатель

Режим дня группы, безопасность детей, работа с родителями, документация группы.

Педагог-психолог

Диагностика, консультации, участие в консилиуме, конфиденциальность.

Заместитель директора

Расписание, контроль учебного процесса, методическая работа, отчётность.

Разделы

Должностная инструкция сотрудника: что писать в разделах

Главная ошибка – общие слова. Просите нейросеть описывать действия, которые можно проверить.

РазделЧто в нёмРазмытоКонкретно
Общие положения
Что в нём: Подразделение, подчинение, кто замещает
Размыто: «Работает в компании»
Конкретно: «Входит в отдел продаж, подчиняется его руководителю»
Обязанности
Что в нём: Регулярные действия и результат
Размыто: «Работает с клиентами»
Конкретно: «Отвечает на заявки с сайта в течение рабочего дня»
Права
Что в нём: Что сотрудник может запросить и решить сам
Размыто: «Имеет все права»
Конкретно: «Согласует скидку до установленного лимита»
Ответственность
Что в нём: За что отвечает в пределах закона и локальных актов
Размыто: Номера статей без проверки
Конкретно: Отсылка к трудовому законодательству и локальным актам
Приказ

Как правильно написать приказ

Четыре части, которые есть в любом приказе по организации. Если в компании свой бланк – пришлите его фото в чат.

  1. 1

    Реквизиты

    Название организации, дата, номер, место составления.

  2. 2

    Заголовок и основание

    «О премировании…» и причина: заявление, служебная записка, решение собрания.

  3. 3

    «Приказываю»

    Нумерованные пункты: что сделать, кому и к какому сроку.

  4. 4

    Подпись и ознакомление

    Подпись руководителя и строки для тех, кого приказ касается.

Протокол

Протокол совещания из заметок

Вставьте черновые заметки или текстовую расшифровку встречи. Нейросеть разложит их на вопросы, решения, ответственных и сроки – и не станет придумывать то, чего не было.

Было: заметки в блокноте

встреча с подрядчиком 3.03 плитка задерживается на неделю, Смирнов пришлёт график до пятницы электрику доделают к 20-му второй этап оплачиваем после акта

Стало: поручения из протокола
РешениеКтоСрок
Прислать новый график работ
Кто: Смирнов С. С.
Срок: до 07.03
Завершить электромонтаж
Кто: Смирнов С. С.
Срок: до 20.03
Оплатить второй этап после акта
Кто: Иванов И. И.
Срок: после акта

Изменение должностной инструкции

Сотруднику добавили задачи или поменялся профстандарт? Вставьте старую инструкцию и список изменений. Нейросеть покажет, какие пункты поправить, и предложит новую редакцию. Как оформить изменения и ознакомить работника, уточните у кадровой службы.

Тариф

Составить документ бесплатно

Стартовый – 0 ₽

30 единиц энергии. Инструкции, приказы, протоколы и регламенты – текстовые запросы, они входят в бесплатный тариф. Для большого объёма есть Лайт за 690 ₽ (150 энергии), Базовый за 990 ₽ (200) и Премиум за 2 290 ₽ (600).

Начать бесплатно

Частые вопросы

Как составить должностную инструкцию с нейросетью?

Укажите должность, подразделение, кому подчиняется сотрудник и 4–6 ключевых задач. Нейросеть разложит их по разделам: общие положения, обязанности, права, ответственность. Затем попросите уточнить пункты под вашу компанию.

Должностная инструкция по профстандарту – нейросеть учтёт его?

Учтёт то, что вы покажете. Вставьте в чат текст профстандарта или нужные трудовые функции – нейросеть сопоставит их с обязанностями. Актуальность самого стандарта проверьте в официальном источнике.

Как правильно написать приказ о премировании или отпуске?

Выберите вкладку «Приказ», повод и укажите, кого он касается. Нейросеть соберёт реквизиты, основание, пункты «Приказываю» и строки ознакомления. Размер премии и даты впишите сами.

Можно сделать протокол совещания из аудиозаписи?

Нужен текст: вставьте расшифровку или свои заметки. Нейросеть выделит вопросы, решения, ответственных и сроки, а недостающее оставит в квадратных скобках.

Нейросеть отвечает за соответствие ТК РФ?

Нет. Нейросеть не юрист и может ошибиться в номерах статей и формулировках. Используйте текст как черновик и сверьте его с ТК РФ и локальными актами организации.

Где взять должностную инструкцию образец, если шаблона нет?

Не ищите чужой – соберите свой за пару минут во вкладке выше. Готовый текст появится в чате, его можно скопировать в шаблон компании.

Это бесплатно?

Да. Документы – текстовые запросы, они доступны на Стартовом тарифе с 30 единицами энергии.

Структура за минуту, детали – ваши

Составить документ