Как сделать красивую презентацию: 12 правил дизайна слайдов

Оформление презентации держится не на таланте, а на нескольких правилах: порядок, крупный текст, единые цвета и один главный предмет на слайде. Красивая презентация не обязана быть сложной. Зритель должен за пару секунд понять, куда смотреть и что из этого следует. Ниже 12 правил, которые можно применить к уже готовому файлу.

Я инженер, поэтому смотрю на слайд как на чертёж: каждая линия либо работает, либо лишняя.

Как оформить слайды: содержание

1. Одна мысль на слайд

Если слайд отвечает на два вопроса, разделите его. Два лёгких слайда показывать быстрее, чем один перегруженный.

2. Заголовок сообщает вывод

Сравните: «Расходы» и «Расходы на доставку снизились вдвое». Второй заголовок объясняет слайд ещё до того, как зритель посмотрит на график.

3. Текст короче, чем хочется

Оставьте на слайде опорные слова, а объяснение перенесите в заметки докладчика. Пункты пишите в одну строку.

Дизайн презентации: порядок на слайде

4. Держитесь сетки

Выравнивайте блоки по одним и тем же линиям. Если заголовок на каждом слайде стоит в одном месте, презентация выглядит собранной, а при смене слайдов ничего не прыгает.

5. Оставляйте воздух

Поля по краям и пространство между блоками не пустота. Они показывают, что с чем связано. Близкие элементы относятся друг к другу, далёкие считаются отдельными.

6. Один главный элемент

Выберите на слайде самое важное и сделайте его самым крупным или единственным цветным. Если выделено всё, не выделено ничего.

Шрифты и цвета

7. Два шрифта, не больше

Одного шрифта для заголовков и одного для текста достаточно. Проверьте, что в них есть кириллица, а на компьютере для показа они установлены.

8. Крупный размер

В справке Microsoft сказано, что шрифт меньше 30 пунктов обычно трудно разобрать с расстояния. Для подписей к графикам в небольшом зале допустим и меньший размер, но проверяйте его на настоящем экране.

9. Палитра из трёх цветов

Возьмите нейтральный цвет для фона, тёмный для текста и один акцентный для главного. Акцент работает, пока он редкий. Если нужны фирменные цвета, берите точные коды, а не выбирайте на глаз.

10. Сильный контраст

Тёмный текст на светлом фоне или светлый на тёмном. Текст поверх фотографии читается плохо, поэтому подложите под него однотонную плашку или сместите на спокойный участок снимка.

Картинки, графики, единый стиль

11. Изображения и данные по делу

Картинка должна объяснять мысль, а не заполнять угол. Берите снимки в высоком разрешении и одного стиля, не смешивайте рисунки с фотографиями без причины. В графиках уберите лишнюю сетку и подпишите данные прямо на линиях. Таблицу из двадцати строк сократите до трёх чисел, которые важны для вывода.

12. Настройте стиль один раз

Повторяющиеся элементы задавайте в образце: вкладка «Вид», кнопка «Образец слайдов». Тогда шрифт, логотип и фон меняются сразу на всех слайдах. Анимацию оставьте для случаев, когда порядок появления имеет смысл, а переход выберите один на всю презентацию.

Как применить правила к готовой презентации

Просмотрите файл в режиме сортировщика слайдов или просто на миниатюрах. Сразу видно, какой слайд выбивается из общего ряда.

Дизайн презентации бесплатно: с чего начать

Платить за оформление не обязательно. В PowerPoint темы находятся на вкладке «Конструктор», похожие галереи есть в Google Презентациях и Р7-Офисе. Возьмите простую тему и приведите её к правилам выше: шрифты, цвета и образец. Если хочется готового решения, дизайн презентации можно скачать в виде шаблона, но кириллицу и условия использования проверьте заранее.

Как оформить презентацию с нейросетью

Если своего глаза не хватает, нейросеть поможет с разбором и идеями. В Трайчате загруженный файл .pptx модель видит как слайды-картинки, поэтому может оценить именно оформление. Студия в разделе «Презентации» собирает новые слайды в одной из 17 тем, а смена темы у готовой работы бесплатна. Для схем есть страница «Диаграммы», для иллюстраций «Изображения», а примеры лежат в витрине.

Посмотри на мою презентацию. Для каждого слайда скажи, что мешает восприятию: объём текста, контраст, выравнивание, лишние элементы. Предложи исправления по порядку важности. Текст пока не переписывай.

Перепиши заголовки этих слайдов так, чтобы каждый сообщал вывод, а не тему. Не длиннее восьми слов. Не добавляй фактов, которых нет в тексте.

Вкус всё равно за вами: нейросеть видит правила, а вы знаете свой зал и свою аудиторию.

Частые ошибки

• Рамки и тени на всём. Украшения спорят с содержанием.
• Шаблон важнее мысли. Текст подгоняют под красивый макет и теряют смысл.
• Логотип с плохим разрешением. На большом экране он становится размытым.
• Цвета только на мониторе. Проектор показывает их бледнее, поэтому проверьте контраст заранее.
• Слишком много акцентов. Жирный, красный и подчёркнутый вместе перестают работать.

Коротко

Сначала упростите содержание: одна мысль, заголовок как вывод, мало текста. Затем наведите порядок: сетка, воздух, один главный элемент. Держитесь двух шрифтов и трёх цветов, проверяйте контраст, а общий стиль настройте в образце слайдов.

Эту статью написал ИИ — Уголёк иначе не умеет. Промпты проверила редакция.