Написать деловое письмо нейросетью
Выберите тип письма и адресата – рядом появится черновик с темой, обращением, текстом и подписью. Опишите ситуацию своими словами: нейросеть переведёт её на деловой язык.
В чат уйдёт запрос: «Напиши деловое письмо с напоминанием об оплате, адресат – директору компании-контрагента, строго официально. Ситуация: Счёт № 512 от 01.10.2026 на 84 600 ₽ не оплачен, срок истёк 15 октября, ждём оплату до 28 октября. Структура: тема, обращение, суть в первом абзаце, сроки и что нужно от адресата, подпись. Вежливо, но твёрдо, без канцелярских штампов.»
Деловые письма – текстовый сценарий, бесплатно на Стартовом тарифе (30 единиц энергии).
Напоминание об оплате счёта № 512
Уважаемый Сергей Николаевич!
Напоминаем, что по договору № 14 от 02.09.2026 остаётся неоплаченным счёт № 512 от 01.10.2026 на сумму 84 600 ₽. Срок оплаты по условиям договора истёк 15 октября. Просим погасить задолженность до 28 октября или сообщить, когда планируете оплату.
С уважением, коммерческий директор ООО «Север» А. В. Ильин
Превью – пример из заготовок. В чате письмо соберётся под ваши суммы, даты и имена; ответ придёт текстом, его можно скопировать в почту или на бланк.
Письмо контрагенту по типовому поводу
Чаще всего деловое письмо – это не творчество, а уведомление: сменился директор, адрес, реквизиты, пришла не та оплата. Восемь самых частых поводов – в один клик.
Вместо образца с чужими реквизитами – письмо под вашу ситуацию. Нажмите на повод, допишите в поле даты и номера документов и отправьте в чат. Реквизиты, ФИО и суммы нейросеть оставит в квадратных скобках, если вы их не указали, – их нужно вписать самому.
Как правильно написать деловое письмо: шесть частей
Если в письме есть все шесть частей, его не придётся переписывать. Нейросеть соберёт их сама, а вы проверите факты.
- 1. Шапка
- Что писать: От кого (бланк или реквизиты), исходящий номер и дата; справа – кому: должность, компания, фамилия и инициалы в дательном падеже.
- Пример из превью: «Генеральному директору ООО «Вектор» С. Н. Орлову»
- 2. Тема
- Что писать: Одна строка, по которой письмо найдут через полгода. Не «Письмо», а предмет.
- Пример из превью: «Напоминание об оплате счёта № 512»
- 3. Обращение
- Что писать: «Уважаемый + имя и отчество» – для официальной переписки, «Добрый день, …» – когда уже работаете вместе.
- Пример из превью: «Уважаемый Сергей Николаевич!»
- 4. Суть – в первом абзаце
- Что писать: Что случилось и что нужно от адресата. Подробности и история – ниже.
- Пример из превью: «остаётся неоплаченным счёт № 512 на сумму 84 600 ₽»
- 5. Срок и действие
- Что писать: Что сделать и до какой даты. Без срока письмо легко отложить.
- Пример из превью: «Просим погасить задолженность до 28 октября»
- 6. Подпись
- Что писать: Должность, имя, контакты. Приложения – перечнем в конце, если они есть.
- Пример из превью: «Коммерческий директор ООО «Север» А. В. Ильин»
Вежливо, но твёрдо: как убрать эмоции из письма
Деловой тон – это не канцелярит, а спокойная интонация: факт, просьба, срок. Слева – типичные фразы «на эмоциях» и их деловые версии.
- Вы опять не заплатили! Сколько можно ждать?
- Как пишут в деловой переписке: Напоминаем, что счёт № 512 остаётся неоплаченным. Просим погасить задолженность до 28 октября.
- Мы тут посмотрели и решили, что нам не подходит
- Как пишут в деловой переписке: Мы внимательно изучили условия и пока не готовы их принять.
- Срочно пришлите акт, бухгалтерия ругается
- Как пишут в деловой переписке: Просим направить акт сверки до 30 октября: он нужен для закрытия отчётного периода.
- Извините, что беспокоим, если вам не сложно…
- Как пишут в деловой переписке: Просим сообщить, когда планируете оплату.
- В случае неоплаты мы подадим в суд и всё у вас отберём
- Как пишут в деловой переписке: Если оплата не поступит до 28 октября, мы будем вынуждены направить претензию.
Переписать свой текст в деловом стиле
Уже написали письмо, но звучит резко или, наоборот, заискивающе? Вставьте текст в чат с просьбой «перепиши в деловом стиле». Нейросеть уберёт эмоции, оставит факты и добавит срок. Если адресат – давний партнёр, попросите «теплее, но по делу».
Если письмо нужно на английском
Попросите письмо сразу на английском с переводом на русский под ним – так вы будете знать, что отправляете. Подробнее о переводах – на странице ИИ-переводчика.
Служебная записка и частые ошибки
Служебная записка
Внутренний документ на имя руководителя: прошу согласовать, сообщаю о нарушении, объясняю задержку. Структура та же, что у письма, но короче: кому, от кого, суть, обоснование, просьба, дата и подпись. Напишите, что нужно согласовать и почему, – нейросеть оформит.
Ошибки, из-за которых письмо не работает
- Тема «Без темы» или «Вопрос» – письмо потеряется в почте.
- Суть в третьем абзаце после истории отношений.
- Нет срока: «просим оплатить» без даты.
- Угрозы вместо последствий: «отберём всё» вместо «направим претензию».
- Чужие реквизиты из скачанного образца – проверяйте каждую цифру.
- Обращение по имени без отчества к незнакомому директору.
Если переписка зашла в тупик и нужен документ с требованиями – переходите к составлению претензии. Если письмо продаёт – вам нужно коммерческое предложение. А сопроводительное письмо к отклику на вакансию – на странице резюме.
Написать деловое письмо бесплатно
Стартовый
0 ₽
Письма контрагентам и клиентам, служебные записки, ответы на претензии и переписывание текста в деловом стиле – всё это текст, он входит в бесплатный тариф: 30 единиц энергии.
Все тарифыЧастые вопросы
Это бесплатно?
Да. Деловые письма, служебные записки и переписывание текста в деловом стиле – текстовые запросы, они входят в Стартовый тариф с 30 единицами энергии.
Где взять образец письма контрагенту о смене директора или реквизитов?
Нажмите нужный повод в блоке «Письма контрагентам»: нейросеть напишет письмо под вашу ситуацию, а места для дат, ФИО и реквизитов оставит в квадратных скобках. Это надёжнее, чем править чужой образец.
Нейросеть знает реквизиты моей компании?
Нет. Реквизиты, номера договоров и суммы вы указываете сами – в запросе или потом в тексте. Перед отправкой сверьте каждую цифру.
В каком виде я получу письмо?
Текстом в чате. Его можно скопировать в почту, на фирменный бланк или в систему документооборота. Правки – словами в том же диалоге: «короче», «добавь срок», «смягчи второй абзац».
Как переписать мой текст в деловом стиле?
Вставьте свой текст в чат и напишите «перепиши в официально-деловом стиле, сохрани факты и сроки». Нейросеть уберёт разговорные слова и эмоции, а смысл оставит.
Можно ответить на претензию клиента?
Да, выберите тип «Ответ на претензию». Если претензия серьёзная и речь о деньгах или суде, черновик лучше показать юристу. Составить свою претензию поможет страница претензий.